Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Leitung des Teams Vergabe und Einkauf
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb der Teams als fachliche Führungskraft von aktuell drei Mitarbeitenden sowie mit der Bereichsleitung
  • Aufbau und Optimierung von Strukturen, Prozessen, Richtlinien, IT-Unterstützung innerhalb des Teams und Team-übergreifend
  • Fachliche Weiterentwicklung der Team-Mitglieder
  • Schulung von Mitarbeitenden mit Beschaffungsaufgaben anderer Bereiche
  • Priorisierung von Beschaffungsvorhaben in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Abfangen von Lastspitzen entsprechend der Priorisierung mit Hilfe von externen Vergabestellen
  • Durchführen von nationalen und europäischen Vergabeverfahren nach geltendem Vergaberecht und Fördermittelauflagen inkl. aller Teilaufgaben, Vergabevermerke in Vorbereitung auf Vergabeprüfung sowie Sicherstellung von regelkonformen Vergabeunterlagen
  • Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen
  • Beratung und Unterstützung der Fachbereiche z.B. bei der Strukturierung und Erstellung von vergaberechtskonformen Leistungsverzeichnissen sowie bei der Festlegung der Wertungskriterien
  • Vorbereitung und Erstellung von Rahmenvereinbarungen und Rahmenverträgen u.a. EVB-IT-Verträge
  • Lieferantenkommunikation sowie Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in der Fachrichtung Jura/Wirtschaftsrecht
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich des geltenden nationalen und EU-Vergaberechts, insbesondere in GWB, VgV, UVgO, VOL, BHO, VwV Beschaffung und im Bereich IT- und Vergaberecht
  • Zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem Team
  • Methoden zur Arbeitsorganisation innerhalb eines Teams
  • MS Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke und selbstsicheres Auftreten
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

  • eine sehr abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit viel Raum, um zu gestalten und sich einzubringen
  • eine angemessene tarifliche Vergütung des TVöD VKA in der EG 12 mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • familienfreundliche, moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und motivierten Team
  • ein sicheres Arbeitsverhältnis
  • abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Bereich des IT-Vergaberechts, mit persönlicher Weiterentwicklung durch qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
  • moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Firmenhandy, Laptop etc.)
  • Firmen-PKW für Dienstfahrten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@ikt-ost.de.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der IKT-Ost AöR nicht übernommen werden.

Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren haben, melden Sie sich bitte bei Herrn Peter Hempel-Idziak telefonisch unter 0395 555 1064.