Innovation

Kommunikation

Transformation

Die IKT-OST AöR ist ein gemeinsames Kommunalunternehmen und Aufgabenträger für die Landkreise Mecklenburgische Seenplatte und Vorpommern-Greifswald sowie die Stadt Neubrandenburg. In unserem dynamischen Tätigkeitsspektrum suchen wir Mitarbeiter/innen, die durch ihren persönlichen Einsatz und ihre Leidenschaft für Digitalisierung zum Unternehmenserfolg beitragen. An unserem Hauptstandort erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe, in der Sie viel bewegen können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Neubrandenburg einen

 

Sachbearbeiter Betriebsleitung Schul-IT (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Betriebsleiters Schul-IT in allen Angelegenheiten mit folgenden Schwerpunkten:

  • Ganzheitliche Organisation und Koordination des Bereichs Schul-IT
  • Proaktive und betriebswirtschaftliche Optimierung von Abläufen und Prozessen
  • Aufbereitung, Analyse, Auswertung und Visualisierung der Betriebsdaten
  • Recherchen und Informationsbeschaffung für die Betriebsleitung
  • Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen
  • Dokumentenmanagement
  • Bearbeiten und Zusammenstellung von Unterlagen und Kommunikation mit Dritten
  • Selbstständige Abwicklung von Korrespondenz sowie Terminplanung und -überwachung
  • Organisation und Durchführung von Dienstberatungen
  • Erstellen von Protokollen und Präsentationen
  • Mitwirkung bzw. Steuerung interner, betriebsorganisatorischer Angelegenheiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation, Korrespondenz, Terminmanagement, Büroorganisation)

  

Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreich kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Assistenz  
  • Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Lösungswege zu beschreiben und durchzuführen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere MS Excel
  • IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und technologischen Entwicklungen, insbesondere auf dem Gebiet der Digitalisierung
  • Fähigkeit zum strukturierten, ergebnisorientierten Arbeiten, Planen und Organisieren
  • Ausdauer und Belastbarkeit
  • Unternehmerisches Denken und Handeln

                                                                              

Wir bieten Ihnen:

  • eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Raum, um zu gestalten und sich einzubringen
  • eine angemessene tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • familienfreundliche, moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit der Telearbeit
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
  • ein sicheres Arbeitsverhältnis
  • abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit persönlicher Weiterentwicklung durch qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
  • moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Firmenhandy, Laptop etc.)
  • Firmen-PKW für Dienstfahrten

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren haben, melden Sie sich bitte bei Herrn Peter Hempel-Idziak unter +49 395 555 1064.

In der Regel prüfen wir Ihre Unterlagen so gut wie sofort. Gerne können Sie zwischendurch nachhören, falls wir uns im Zeitraum von 14 Tagen bei Ihnen noch nicht gemeldet haben. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.