Bereichsleiter Personal, Organisation und Zentrale Dienste (m/w/d)

Ihre Aufgaben am Standort Neubrandenburg:

Leitung des Bereiches Personal und Organisation

Fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Leitung des Bereichs Personal, Organisation und Zentrale Dienste
Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsaufgaben
Führung der direkt und mittelbar unterstellten bzw. weisungsgebundenen Beschäftigten
Kontinuierliche Berichterstattung an den Vorstand mit Handlungsempfehlungen und Lösungsvorschlägen
Operativer Ansprechpartner für die Durchsetzung von Maßnahmen
Sicherstellung der Einhaltung des vorgegebenen Budgets
Aufbau und Optimierung von Strukturen, Systemen und Prozessen innerhalb des Bereiches Zentrale Dienste sowie Digitalisierung der internen Prozesse
Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen im Bereich der Human Resources
Zusammenarbeit mit dem Vorstand der AöR, den Fachbereichs- und Betriebsleitern und dem Personalrat der AöR, sonstigen kooperierenden Unternehmen/Partnern sowie KAV und der Gewerkschaft
Planung des Personalbedarfs
Beratung des Vorstands und der Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen
Wahrnehmung von Sonderaufgaben in Personalmanagementfragen im Auftrag des Vorstands
Ausbau des Immobilien- und Fuhrparkmanagements für mehrere Standorte
Sicherstellung des reibungslosen, klassischen und digitalen, zentralen Postein- und ausgang

Aufgaben der innerbetrieblichen Organisation

Beratung und Unterstützung des Vorstandes und der Fachabteilungen in Angelegenheiten des Organisationsmanagements
Organisations- und Stellenbedarfsanalysen; Ermittlung von Optimierungspotenzialen; Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
Erarbeitung und Fortschreibung von Organisationsplänen und Strukturierungsdokumenten Mitwirkung bei Modernisierungsprojekten, Geschäftsprozessoptimierung und Aufgabenprüfung im Zusammenwirken mit den Fachbereichen
Darstellung / Dokumentation und Konzeptionserstellung von Abläufen / Prozessen
Erstellung und Aktualisierung grundsätzlicher Regelungen zum Geschäftsbetrieb

Unsere Anforderungen:

Hochschulstudium (Bachelor/FH), vorzugsweise in der Fachrichtung BWL oder Jura/ Wirtschaftsrecht oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Organisation und mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft in diesem Bereich
Einschlägige Kenntnisse bezüglich des Tarifvertrages öffentlicher Dienst, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
Kenntnisse der allgemeinen Verwaltungsstruktur und –organisation sowie in den Bereichen Stellenbeschreibung und Stellenbewertung
Klare und strukturierte Kommunikationsweise in Verbindung mit einem selbstsicheren Auftreten
unternehmerisches Denken, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Empathie und ausgeprägte Konfliktmanagementfähigkeiten
Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen…

eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Raum sich einzubringen
eine tarifliche Vergütung des TVöD VKA mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
familienfreundliche, moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit der Telearbeit
eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit persönlicher Weiterentwicklung durch qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Firmenhandy, Laptop etc.)
Firmen-PKW für Dienstfahrten

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V VKA) bewertet.

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.05.2025 an bewerbung@ikt-ost.de.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der IKT-Ost AöR nicht übernommen werden.

Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren haben, melden Sie sich bitte bei Herrn Peter Hempel-Idziak unter +49 395 555 1064.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.